MedTests, Εξαγωγή στοιχείων από παραπεμπτικά
- Διοικείτε ένα μεγάλο εργαστήριο διαγνωστικών εξετάσεων;
- Δέχεστε εκατοντάδες ή χιλιάδες δείγματα με παραπεμπτικά για εξετάσεις καθημερινά;
- Χρησιμοποιείτε ένα μεγάλο αριθμό εργαζομένων για να καταχωρούν τα παραπεμπτικά στο LIS;
- Γίνονται λάθη κατά την χειροκίνητη καταχώρηση;
- Καθυστερεί η επεξεργασία των παραπεμπτικών τις ώρες αιχμής;
Η διαδικασία καταχώρησης των παραπεμπτικών στο LIS μπορεί να αυτοματοποιηθεί με χρήση ειδικού OMR scanner, έντυπων παραπεμπτικών, ειδικά σχεδιασμένων ώστε να σαρώνονται με 100% ακρίβεια και λογισμικού που εξάγει τις πληροφορίες από το παραπεμπτικό και τις μορφοποιεί κατάλληλα ώστε να εισαχθούν αυτόματα στο LIS.
Τα παραπεμπτικά
Τα υπάρχοντα παραπεμπτικά που χρησιμοποιεί το εργαστήριο σας, ξανασχεδιάζονται έτσι ώστε να τυπωθούν οι βασικές εξετάσεις με ειδικά κουτάκια – για check marks – δίπλα τους. Οι γιατροί παραγγέλνουν τις εξετάσεις τσεκάροντας το αντίστοιχο κουτάκι δίπλα στην περιγραφή της εξέτασης.
Το κάθε παραπεμπτικό έχει ένα μοναδικό αριθμό τυπωμένο και το αντίστοιχο barcode.
Στο παραπεμπτικό υπάρχει χώρος όπου ο γιατρός που παραγγέλνει τις εξετάσεις προαιρετικά μπορεί να κολλήσει μια ετικέτα με τον μοναδικό κωδικό του δείγματος/ασθενούς.
Τα παραπεμπτικά έχουν ειδικά σημάδια τυπωμένα όπως τα timing marks και τα form id marks που διαβάζονται από το scanner και εξασφαλίζουν σύλληψη των δεδομένων με απόλυτη ακρίβεια.
Το λογισμικό
Το λογισμικό σάρωσης ελέγχει τη διαδικασία σάρωσης, “συλλαμβάνει” τα δεδομένα από το Scanner, κάνει ελέγχους επικύρωσης – π.χ. τα δείγμα που δηλώθηκε είναι συμβατό με την εξέταση; – και εξάγει τα δεδομένα του παραπεμπτικού σε τέτοια μορφή – csv, xml, database table – ώστε να μπορούν να εισαχθούν αυτόματα στο LIS.
O Scanner
O Scanner της λύσης είναι ένας υψηλής ταχύτητας, μεγάλης ακρίβειας OMR Scanner με δυνατότητα επεξεργασίας εικόνας και αυτόματο τροφοδότη χαρτιού.
Ανάλογα με το αναμενόμενο ημερήσιο όγκο σάρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο iNSIGHT 4es ή ο iNSIGHT 700c.
O Scanner με ένα πέρασμα “διαβάζει” τα ειδικά OMR check marks τα οποία αντιστοιχούν στις εξετάσεις που ζητούνται, τα barcodes – του παραπεμπτικού και πιθανώς του δείγματος – με 99.99% ακρίβεια.
Αυτή η υψηλή ακρίβεια αναγνώρισης επιτυγχάνεται με μηχανισμούς ελέγχου ενσωματωμένους στο Scanner οι οποίοι εξασφαλίζουν ότι ένα παραπεμπτικό σαρώνεται μόνο μια φορά και ότι η φόρμα δεν στραβώνει κατά τη σάρωση.
Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ένα Excel με το οποίο μπορείτε να υπολογίσετε το όφελος που θα έχετε κάνοντας χρήση του MedTests.
Δείτε επίσης: Ενημερωτικό Έντυπο, Ενδεικτικό Παραπεμπτικό