OMR Recognition
Το OMR είναι μια από τις τρείς (OMR – OCR – Barcode) πιο διαδεδομένες τεχνολογίες αυτόματης ‘σύλληψης’ και εξαγωγής δεδομένων από έντυπα (ή σκαναρισμένες εικόνες εντύπων ) που παρέχουν μεγάλη ακρίβεια αναγνώρισης (σχεδόν 100%) και μεγάλη ταχύτητα επεξεργασίας (πχ. πάνω από 1.000 έντυπα την ώρα).
Περιγραφή και Παραδείγματα
To OMR είναι ακρωνύμιο για το Optical mark recognition. Οι γνωστές φυσαλίδες – bubbles συμπληρώνονται πάνω σε ειδικά έντυπα. Η πιο συνηθισμένη χρήση τους είναι στα διαγωνίσματα πολλαπλής επιλογής/ multiple choice και στα ερωτηματολόγια ικανοποίησης πελάτη (στα ξενοδοχεία και αλλού).
Χρησιμοποιώντας τις «φυσαλίδες» μπορούμε να ζητήσουμε από τους ανθρώπους να καταγράψουν πλήθος διαφορετικών πληροφοριών που αυτόματα «συλλέγονται» και «εξάγονται» σε database για περαιτέρω μηχανογραφική επεξεργασία.
Ας δούμε μερικά παραδείγματα καταχώρησης πληροφοριών με OMR bubbles
- Επιλέξτε τη σωστή απάντηση για κάθε ερώτηση.
- Σε ποια ηλικιακή ομάδα ανήκετε;
- Πόσο ικανοποιημένοι μείνατε από τις υπηρεσίες μας;
- Ορίστε το φύλο σας;
- Καταχωρίστε τον αριθμό μητρώου σας.
- Καταχωρίστε το επώνυμο σας.
- Διαλέξτε προϊόν και ποσότητα.
- Συμπληρώστε την ημερομηνία
- Διαλέξτε εξέταση
- Διαλέξτε τύπο δείγματος
Πού χρησιμοποιούνται
- Σε συστήματα αυτόματης βαθμολόγησης διαγωνισμάτων με το σύστημα multiple choice.
- Σε ιατρικά παραπεμπτικά για παραγγελία εξετάσεων.
- Σε έντυπα παραγγελίας προϊόντων στο χονδρικό εμπόριο.
- Σε ερωτηματολόγια ικανοποίησης πελάτη.
- Σε ερωτηματολόγια ερευνών αγοράς.
- Σε ερωτηματολόγια κλινικών ερευνών.
- Σε συστήματα καταγραφής παρουσιών/απουσιών σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και Οργανισμούς.
- Σε συστήματα διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας εταιριών και οργανισμών.
Τα υπέρ και τα κατά του OMR
Υπέρ:
Ακρίβεια: Η ακρίβεια της OMR αναγνώρισης και εξαγωγής στοιχείων όταν τηρούνται τα standards των κατασκευαστών πλησιάζει το 100%.
Ταχύτητα: Εξαιρετικά μεγάλος όγκος δεδομένων επεξεργάζεται σε ελάχιστο χρόνο. Ενδεικτικά αναφέρουμε 200.000 πληροφορίες μπορούν να εξαχθούν σε 1 έως 3 ώρες.
Κόστος/Όφελος: Το κόστος μιας OMR λύσης αποσβένεται μέσα σε μερικές μέρες ή εβδομάδες από το όφελος της μη χειροκίνητης απολύτους ακριβούς καταχώρησης στοιχείων.
Κατά:
Δυσκολίες στη συμπλήρωση: Σε κάποιες περιπτώσεις υπάρχει δυσκολία από τους «χρήστες» στη κατανόηση του πώς συμπληρώνεται το OMR έντυπο.
Το OMR έντυπο επηρεάζει τη διαδικασία αναγνώρισης : Άσχημα τυπωμένα OMR έντυπα μπορούν να δημιουργήσουν σοβαρό πρόβλημα στη διαδικασία αναγνώρισης των δεδομένων.
Hardware ή Software αναγνώριση
Η σύλληψη και αναγνώριση με χρήση ειδικών OMR Scanners – όπως ο iNSIGHT 4es – θεωρείται ιδανική επιλογή όταν 1)Oι OMR πληροφορίες που πρέπει να εξαχθούν έχουν μεγάλη πυκνότητα (πχ. 150 ερωτήσεις σε μια σελίδα) και ταυτόχρονα 2)Yπάρχει ανάγκη επεξεργασίας μεγάλου όγκου σχετικών εντύπων (πχ. 1.500 έντυπα την ημέρα) σε σχετικά σύντομο χρόνο.
Η λύση της εξαγωγής δεδομένων με χρήση ενός οποιοδήποτε image scanner ή πολυμηχανήματος και ειδικού λογισμικού αναγνώρισης – όπως το Remark Office OMR – είναι η πιο κατάλληλη επιλογή όταν η πυκνότητα της OMR πληροφορίας είναι μεσαία ή μικρή (οι φυσαλίδες δεν είναι πολύ κοντά μεταξύ τους) καθώς επίσης και αν ο όγκος δεδομένων που θέλουμε να επεξεργαστούμε δεν είναι πολύ μεγάλος.
Δείτε επίσης: iNSIGHT 4ES σαρωτής, Remark Office OMR, Δείγματα OMR εντύπων