- Είστε υπεύθυνος/υπεύθυνη λειτουργίας σε μεγάλη βιομηχανική μονάδα, κατασκευαστική εταιρεία, μεταφορική εταιρεία, διυλιστήριο, αεροδρόμιο, λιμάνι ορυχείο, μονάδα παραγωγής ενέργειας;
- H ασφάλεια των εργαζομένων και των πελατών είναι κορυφαία προτεραιότητα σας;
- Χρησιμοποιείτε διαδικασίες επιθεώρησης και ελέγχου των μηχανημάτων ως προς τη λειτουργία τους, αλλά και των εργαζομένων ως προς τη συμμόρφωση στους κανόνες και τις διαδικασίες της επιχείρησης;
- Οι επιθεωρητές σας, χρησιμοποιούν φόρμες ελέγχου με check lists για να πραγματοποιούν τους ελέγχους;Στοιχείο Λίστας
- Τα στοιχεία των επιθεωρήσεων καταχωρούνται χειροκίνητα στο μηχανογραφικό σας σύστημα; Κάποιες φορές γίνονται λάθη και καθυστερεί η καταχώρηση των στοιχείων; Χρειάζεστε στατιστικά στοιχεία και αναφορές που πρέπει κάθε φορά να δημιουργείτε από την αρχή;
- Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μεταφοράς των στοιχείων των επιθεωρήσεων στο μηχανογραφικό σας σύστημα; Θέλετε ευέλικτη διαχείριση των στοιχείων των επιθεωρήσεων;
Με τη λύση InspectForms® μπορείτε.
Τι είναι το InspectForms®
Η λύση InspectForms® αποτελείται 1) Από ειδικά σχεδιασμένες OMR φόρμες ελέγχου/επιθεώρησης, 2) Έναν οποιοδήποτε twain Scanner ή πολυμηχάνημα με feeder και 3) Ειδικό λογισμικό σύλληψης και εξαγωγής των δεδομένων επιθεώρησης για αυτόματη μεταφορά στο μηχανογραφικό σας σύστημα.
Οι OMR φόρμες επιθεώρησης
Oι φόρμες επιθεώρησης που πιθανώς χρησιμοποιείτε στην εταιρεία σας, επανασχεδιάζονται ώστε όλοι οι προβλεπόμενοι έλεγχοι να ομαδοποιηθούν σε κατηγορίες (πχ. Προσωπική Προστασία, Εργαλεία & Εξοπλισμός, Διαδικασίες κλπ.) και να έχουν κουτάκια για check marks δίπλα τους.
Ο ελεγκτής τσεκάρει το κατάλληλο κουτάκι (πχ. ΑΣΦΑΛΕΣ ή ΣΕ ΚΙΝΔΥΝΟ) για κάθε τύπο ελέγχου που πραγματοποιεί. Επίσης υπάρχει χώρος για αναλυτική περιγραφή σε περίπτωση που κάποιος έλεγχος χαρακτηριστεί ως ΣΕ ΚΙΝΔΥΝΟ.
Οι φόρμες έχουν επίσης ειδικά κουτάκια για την ημερομηνία και την ώρα ελέγχου, το σημείο ελέγχου καθώς και τα στοιχεία (ID και όνομα) του ελεγκτή.
Οι OMR φόρμες επιθεώρησης έχουν ειδικά σημάδια τυπωμένα όπως τα Timing marks και τα Form ID Marks που διαβάζονται από το scanner και εξασφαλίζουν σύλληψη των δεδομένων επιθεώρησης με απόλυτη ακρίβεια.
Το λογισμικό σάρωσης & εξαγωγής των δεδομένων
Το λογισμικό σάρωσης ελέγχει τη διαδικασία σάρωσης, «συλλαμβάνει» τα δεδομένα από τον Scanner, κάνει ελέγχους επικύρωσης – π.χ. είναι συμπληρωμένος ο κωδικός ελεγκτή και η ημερομηνία; – και εξάγει τα δεδομένα της φόρμας επιθεώρησης σε τέτοια μορφή – csv, xml, database table – ώστε να μπορούν να εισαχθούν αυτόματα στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας.
O Σαρωτής ή το πολυμηχάνημα
Οποιοσδήποτε μέσος σύγχρονος σαρωτής γραφείου ή πολυμηχάνημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα πλαίσια της λύσης InspectForms®.
Τα ελάχιστα χαρακτηριστικά που απαιτούνται: Έγχρωμος, Δυνατότητα να κάνει drop out color, Τwain interface, Δυνατότητα παραγωγής εικόνων τουλάχιστον 200 dpi (καλύτερα 300 dpi), Δυνατότητα παραγωγής εικόνων τύπου .tiff, .jpeg .pdf, Αυτόματος τροφοδότης εντύπων, Ταχύτητα 20 φόρμες το λεπτό (καλύτερα 40 φόρμες το λεπτό).
Δείτε επίσης: Ενημερωτικό Έντυπο, Ενδεικτικές Φόρμες, Remark Office OMR.