Αποφύγετε το “Θάνατο” από Powerpoint
Ο όρος presentology αντιπροσωπεύει ένα σύνολο από κανόνες, ιδέες και προτάσεις που αν εφαρμοστούν, θεωρητικά οδηγούν σε πιο ενδιαφέρουσες παρουσιάσεις και εκδηλώσεις.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις της Microsoft σε όλο τον κόσμο γίνονται πάνω από 30.000.000 (30 εκατομμύρια!!!) παρουσιάσεις με Power Point κάθε μέρα, με το ημερήσιο κόστος να ξεπερνάει τα 250 εκατομμύρια ευρώ!!
Ενώ εμπλέκονται τόσοι πολλοί στην υπόθεση των παρουσιάσεων με τόσο μεγάλο κόστος, φαίνεται ότι η αποτελεσματικότητα τους είναι μάλλον φτωχή : Το 92% των εργαζομένων θεωρούν ότι πάνω από τις μισές παρουσιάσεις που παρακολούθησαν την προηγούμενη χρονιά ήταν χάσιμο χρόνου.
…………………..
Τι μισούμε περισσότερο στις παρουσιάσεις:
- Ο ομιλητής απλά να διαβάζει τις διαφάνειες χωρίς οπτική επαφή με το κοινό.
- Οι διαφάνειες να είναι γεμάτες με ατελείωτες λίστες με στοιχεία.
- Να μην υπάρχουν εικόνες και κατανοητά γραφήματα.
- Η ροή της παρουσίασης να είναι πολύ αργή.
- Να μην συμμετέχουμε στη διαδικασία με άλλο τρόπο παρά μόνο ακούγοντας και κάνοντας υπομονή